623-01-did : découverte tableur

Procédure623 : découverte tableur - calculs⚓

L'objectif est de saisir du texte, des formules simples dans l'espace de travail qu'est la feuille de calcul et de se familiariser aux bases de la présentation des données dans une feuille de calcul.

Déroulement

Texte (Traitement à réaliser)
Valeurs (Données)
Formules et résultats (sorties)
Présenter le tableau
Présenter le tableau

  1. Sauvegarde et Nom de fichier

    Un classeur comporte plusieurs feuilles et peut donc convenir pour plusieurs exercices : chaque feuille devra être nommée avec le numéro d'exercice, complété le cas échéant avec un mot-clé précisant l'objet de votre feuille. Vous devez facilement retrouver votre travail, et vous devrez parfois le partager, soit avec moi, soit avec vos collègues pour un travail d'équipe participatif ou collaboratif.

    Les exercices annotés avec les mots-clés did ou prc sont sauvegardés plus pour votre besoin personnel et en reprendre parfois des éléments pour un autre exercice. Ils seront rarement demandés comme compte-rendu de TP. Vous pouvez donc utiliser d'ores et déjà 2 classeurs : 1 pour les exercices didactiques et 1 autre pour les autres exercices. J'essaie aussi en TP d'orienter certains exercices autour d'une thématique maintenance (PARETO, FIABILITE, GESTION DE STOCK, etc) : il sera aussi intéressant de savoir retrouver vite des classeurs qui abordent ces thèmes.

    ExempleNoms de classeur et de feuille⚓

    Le classeur peut être nommé TPINFO1_TABLEUR_DID_DUPONT_ERIC.xlsx ou encore TPINFO1_TABLEUR_623-624-647_DUPONT_ERIC.xlsx.

    623-final, 623-test sont des noms de feuille cohérents pour un même exercice : on utilisera 623-test pour y faire des essais quand on découvre des notions, 623-final est votre version définitive.

    ConseilOu faut-il sauvegarder les fichiers ?⚓

    En priorité dans votre espace personnel sur notre réseau : ce qui est normalement automatiquement proposé. Il n'est pas utile de les recopier sur une clé sauf si à la maison, vous n'avez pas d'accès internet pour les récupérer.

    Aujourd'hui, je ne propose plus de TP sur l'utilisation générale de l'ordinateur, du bureau, de l'explorateur windows ou le poste de travail, les dossiers ou répertoires, les types de fichiers, les extensions de fichier.

    De même, récupérer un fichier compressé, savoir le différencier avec un autre fichier, le décompresser sont des notions normalement déjà acquises.

    Si elles ne le sont pas, je reste bien sûr à votre disposition pour les revoir.

    Créer et organiser votre espace personnel avec des dossiers et sous-dossiers vous permettra de retrouver facilement vos données, de séparer vos travaux personnels des fichiers/ressources téléchargés. Même si votre organisation n'est pas optimale, vous avez des options de recherche avec des masques ( caractères *, . , ? ) et des dates pour retrouver vos informations.

  2. Saisie de texte (données alphanumériques)

    L'objectif est ici d'exposer les traitements à réaliser

    Remarque

    Tapez le texte sans vous préoccuper du fait que le texte dépasse la largeur de la cellule.

    Vous pouvez continuer à remplir votre feuille, et remplir le texte des cellules A3 à A7

    Attention

    Si ce n'est déjà fait, sauvegarder votre classeur (créer un dossier et choisir un nom adapté), enregistrez le ensuite fréquemment. Pour rappel, c'est un exercice didactique.

    Remarque

    Il est possible aussi d'utiliser le menu Format>> Colonne>>Largeur Optimale ou Ajuster automatiquement.

    Dans la zone de recherche d'Excel, on peut essayer Format ou Colonne et regarder les options de menu proposées.

  3. Saisie des données numériques.

    Vous pouvez continuer à remplir votre feuille et saisir les valeurs numériques (veillez à respecter scrupuleusement les références fournies : de B3 à D7).

    Ces valeurs et les références des cellules qui les contiennent constituent les données d'entrées.

    Remarque

    Remarquez la position par défaut des nombres à l'intérieur de la cellule, agrandir si nécessaire la colonne B pour observer que les valeurs sont justifiées à droite.

  4. Saisie des formules.

    Dans la colonne E réaliser avec les nombres des colonnes B,C,D les calculs demandés dans la colonne A.

    Les seuls opérateurs à utiliser sont le +, - , /, *. Les parenthèses sont à utiliser de la même façon que la calculette traditionnelle

    Classeur et feuille (ne)

  5. Utiliser des fonctions.

    Remarque

    En E3, nous souhaitons la somme des cellules B3 à D3, imaginez que le nombre de colonnes soit de 50, la formule deviendrait vite très lourde à saisir.

    La fonction SOMME de la plage B3 à D3 remplace donc efficacement votre formule initiale en E3.

    Utilisez la fonction PRODUIT en remplacement de la formule en E5

    Utilisez la fonction MOYENNE en remplacement de la formule en E7

    Classeur et feuille (ne)

    ConseilVérification⚓

    Vous devez vérifier que les expressions de vos formules sont justes... On ne vous fournira pas toujours le résultat attendu.

  6. Recopie de formule

    En B8, saisir la formule[2] permettant de faire la somme des cellules B3 à B7.

    Activer la cellule B8 (un simple clic suffit, un double clic passerait en mode saisie pour une modification de la formule).

    Déplacer le curseur jusqu'au coin en bas à droite de la cellule B8 (on y distingue un carré que l'on appelle "poignée" : le pointeur se transforme alors en "croix").

    Cliquer sur le bouton gauche, puis tout en maintenant le bouton appuyé, faites glisser jusqu'à la cellule D8.

    Consultez les formules des cellules copiées.

    Remarque

    Vous observerez que les arguments de la fonction somme se sont adaptés au sens de la copie.

    Nous avions demandé en B8 la somme de cellules se trouvant sur la colonne B, donc en recopiant vers la droite, il est logique qu'en C8, on obtienne la somme des cellules de la colonne C, ... ainsi de suite. Les n° de lignes référencées sont par contre restées les mêmes puisque la copie s'est effectuée vers la droite en restant sur la même ligne.

    Le même raisonnement est valable pour une copie vers le bas : ce sont les lignes qui changent, mais les colonnes restent "figées".

  7. Présentation de la feuille de calcul

    On se trouve ici avec à peu de chose près avec une méthode proche de celle que l'on rencontre avec le traitement de texte ou le langage html : on travaillait avec une sélection de caractères, mots, paragraphes ; avec le tableur, on sélectionne une ou plusieurs cellules (plage) continues ou non, des lignes ou des colonnes.

    Truc & astuceSous Excel⚓

    La zone de recherche (ZR) permet de rechercher simplement l'option de menu que l'on cherche.

    Utilisez les sélections les plus appropriées puis, appliquez autant de fois que nécessaire la commande Menu.Format.Cellule pour donner à votre feuille de calcul une apparence proche de la vue finale.

    --> Excel : Tapez Format de cellule dans la zone de recherche (ZR)

    La commande format propose de nombreux onglets permettant de formater le texte, les nombres, le fond de la cellule, les bordures, l'alignement.

    Pour fusionner des cellules Menu.format.Fusionner les cellules après avoir sélectionné la plage de cellule à fusionner (ZR-> Tapez Fusi pour trouver les options Fusionner et/ou Fusionner et centrer)

  8. Entête et Pied de Page

    Marges⚓

    En dehors de vos marges d'impression, on peut ajouter des renseignements qui seront imprimés sur chaque page.

    AttentionOpen Office⚓

    On y accède par l'option Menu.Format.Page

    AttentionExcel⚓

    Format Page - Excel

    Utiliser le bouton Editer. Vous disposez de trois zones distinctes (gauche, centre, et droit) pour placer les informations descriptives de votre document.

    Pour l'entête, à gauche, saisir

    IUT EPINAL

    Dépt GIM

    Pour l'entête, au centre, saisir

    Initiation Tableur TP_01_623_DID

    Pour l'entête, à droite, saisir

    Votre Nom, votre groupe de TP

    Date du jour (cliquez sur le bouton pour une mise à jour automatique de la date)

    Pour le pied de page, utilisez les boutons (champs) permettant d'afficher le nom du document, l'heure, puis le N° de page.

  9. Aperçu avant impression

    Utilisez la commande Format.Page, parcourir les différents onglets pour préciser les options d'impression.

    Menu.Fichier Aperçu pour avoir une vue de ce que vous obtiendrez à l'impression.

    ZR --> Aperçu.

    Exportez votre travail en PDF