Classeur et feuille (ne)
Classeur et Feuilles⚓
Le Classeur⚓
Les feuilles⚓
Le classeur peut comporter plusieurs feuilles de calcul
La feuille active est celle dont l'onglet correspondant apparaît au premier plan
Une feuille se présente sous la forme d'une grille composée de lignes et de colonnes
- Les lignes sont ordonnées de 1, 2 ... à 65536
- Les colonnes sont ordonnées de A, B, ... à AMJ
La feuille de calcul⚓
Une feuille de calcul est constitué de lignes (numérotées à l'aide de chiffres) et de colonnes (numérotées à l'aide de lettres). Le croisement d'une ligne et d'une colonne est appelé cellule. Une cellule est donc repérée par un nombre et une lettre. Une feuille de calcul peut ainsi contenir jusqu'à 65536 lignes et 256 colonnes, soit plus de 17 millions de cellules. Chacune des cellules de la feuille de calcul peut contenir des valeurs. |  |
Ces valeurs sont soit saisies directement (nombres, texte, date, ...) ou bien calculées automatiquement par le tableur : on parle alors de formules[2], c'est-à-dire des expressions permettant de calculer une valeur, éventuellement en fonction des valeurs d'une ou plusieurs autres cellules de la feuille de calcul. | Le tableur possède aussi un grand nombre de fonctions[3] intégrées permettant d'effectuer des calculs mathématiques, statistiques, ... Voici un exemple de feuille de calcul contenant des notes d'élèves et dont les moyennes sont calculées automatiquement par le tableur : |
ÉcranPrésentation du Classeur⚓
Open Office Calc⚓
Calc est le tableur de la suite bureautique OpenOffice. Pour le lancer il suffit de cliquer sur l'icône appropriée de votre menu Démarrer (sous Windows) ou bien de cliquer sur un fichier OpenOffice (dont l'extension est .ods).
Un document Calc est appelé classeur, il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous formes d'onglets en bas de page.
L'essentiel de l'interface est présentée ci-dessous.
- 1⚓
Ascenseur⚓
permet de se déplacer dans la feuille de calcul
La barre de titre indique le nom de l'application ainsi que le nom du classeur ouvert.
Il est fortement conseillé d'enregistrer (
Menu.Fichier.Enregistrer sous) de suite votre classeur à un endroit approprié dansMes documentset le nommer de façon appropriée aux données qu'il va contenir.
La barre de menu permet d'accéder aux différentes fonctions du tableur.
Lorsque dans les procédures ou mode opératoire, on précisera
Menu.Fichier, c'est ce menu dans lequel il faudra sélectionner l'option "Fichier".
La barre d'outil propose sous forme d'icônes des accès direct aux principales fonctionnalités. Il est intéressant de noter que cette barre peut-être personnalisée afin de vous permettre de mettre des raccourcis vers les fonctionnalités que vous utilisez le plus. Petit à petit, la barre d'outil vous permettra de gagner du temps, dans les procédures ou modes opératoires, je vous indiquerai plutôt les options de menu, à vous de découvrir l'icône vous même.
Lorsqu'une cellule est active[4], la formule est éditée dans cette zone
Important ! ! ! ! ! ! ! !⚓
Lorsqu'une cellule[5] ou une plage de données est assignée un nom[6], le nom assigné apparaîtra. Cela vous permettra de vérifier si vos assignations sont cohérentes
Les colonnes⚓
Elles sont désignées par une lettre, le séparateur permet de régler la largeur des colonnes
Les lignes⚓
Elles sont désignées par un chiffre, le séparateur permet de régler la hauteur des lignes
RemarqueSélection⚓
On peut sélectionner une ligne complète ou une colonne complète en cliquant sur sa lettre ou son numéro
En bas de la feuille de calcul affichée se trouvent des onglets permettant de passer d'une feuille de calcul à une autre.
Un clic droit sur l'onglet permettra de gérer la feuille ... déplacement, modifier le nom, etc ...