607-did : Copie de formule

Problématique⚓

Attention

En C2, saisir la formule =8/31, en C3, saisir =10/31 et en C4 saisir =13/31.

Modifiez la valeur 10 en 20 : on constate bien que les calculs sont faux. Remettez la valeur 10

Même si la méthode de calcul est donc très mauvaise, cette colonne va nous permettre de proposer un résultat juste pour comparaison avec des essais que vous allez mettre en place ci-dessous (A condition de ne pas changer les valeurs initiales bien sûr)

Une formule ne contient jamais de valeurs fixes (constantes) sauf si on est sûr que ces valeurs ne changeront jamais : On doit toujours se référer au contenu d'une cellule.

Étude détaillée⚓

ProcédureÉtapes⚓

  1. Colonne D : Première ligne

    En D1, saisir Essai 1. Quelle est la formule en D2 qui permet de recalculer le pourcentage même si la valeur en B2 change.

    Compléments

    La solution est =B2/B5

  2. Colonne D : Recopie

    Recopier D2 jusque D4. Observez le résultat obtenu.

    Compléments

    On constate qu'en recopiant vers le bas, on produit des divisions par zéro

  3. Colonne E : Référence absolue

    En E1, saisir Essai 2. En déduire la formule juste en E2 en figer le total via une référence en absolu.

    Recopier E2 vers E4 pour vérifier

    Solution

    La solution est = B2/B$5.

    Remarque: on fige uniquement la ligne 5 car la formule est recopiée vers le bas. La colonne ne change pas

  4. Colonne F : Les noms

    En F1, saisir Essai 3. Votre formule en F2 ne doit contenir que des noms.

    Compléments

    On nomme d'abord la cellule qui contient le total : Sélectionner la cellule B5, puis Insertion.Nom . Un nom cohérent est bien sûr Total

    La formule en F2 peut donc devenir = B2/Total.

    La plage B2 à B4 peut aussi être nommée Valeur.

    La formule en F2 devient = Valeur/total.

Résumé⚓

Expression recopiée⚓

Saisir le tableau ci-dessous (seulement les 3 premières colonnes dans une feuille vierge ... La cellule qui contient les texte Indice se trouve donc en A1.

Pour la colonne % ---> Valeur/Total, exceptionnellement, la calcul du pourcentage est réalisé en utilisant des formules qui utilisent des constantes comme opérandes et non des références de cellule comme on doit toujours le faire : notre motivation est simplement d'être sûr de disposer d'un résultat juste dans cette colonne pour le comparer aux 3 essais détaillés ci-dessous.

Données

Indice

Valeur

% --> Valeur/Total

Essai 1

Essai 2

Essai 3

1

8

=8 / 31

=B2/B5

=B2/B$5

=valeur/total

2

10

=10 / 31

=B3/B6

=B3/B$5

=valeur/total

3

13

=13 / 31

=B4/B7

=B4/B$5

=valeur/total

Total Valeurs

31

Remarque

On note que pour calculer le pourcentage, chaque valeur successive 8, 10 et 13 doit toujours être divisée par le même total de 31.

ExempleEssais⚓

Essai 1 : En D2, on entre la formule =B2/B5 en sélectionnant les deux cellules avec la souris, puis on recopie la formule jusqu'en D4.

Essai 2 : En E2, on entre la formule =B2 (à la souris), puis écrire / B$5. Recopiez vers le bas

Essai 3 : Nommez la plage B2 :B4 avec le nom valeur, puis nommez la cellule B5 total. En F2, saisir =valeur/total puis recopiez vers le bas.

Remarque

Dans le cas N°1 les références sont relatives, et la cellule B5 recopiée vers le bas devient B6 puis B7, ce qui ne correspond plus du tout à ce que l'on souhaite faire.

Dans le cas N° 2, mettre un $ devant la ligne 5 impose au tableur de figer la ligne et de conserver la ligne 5 dans les formules copiées. Dans ce cas, on dira que la référence à B5 est faite en absolu.

Dans le cas N°3 , on nomme toutes les cellules, ce qui est plus lisible, et revient au même : une cellule nommée[1] est une référence absolue.

AttentionNom donné à une plage de cellule⚓

Valeur désigne les 3 valeurs en B2,B3 et B4.

Lorsque l'on fait référence à valeur dans la formule en F2, c'est bien la valeur en B2 qui sera prise en compte dans le calcul : pourquoi ?

Le tableur regarde sur la colonne F et la ligne 2 combien de cellules sont communes avec la zone assignée à valeur : si il trouve une et une seule valeur, alors il prends celle ci pour le calcul. Sinon, il vous informe par le message d'erreur #VALEUR ! que le calcul est impossible.

AttentionCONCLUSION⚓

Lors d'une recopie, la série de valeur se trouve toujours à gauche de la cellule qui calcule le pourcentage.

Le Total lui reste toujours en B5, et ne peut donc pas être exprimé relativement à la cellule qui calcule le pourcentage