Le Stock Maintenance
Définition :
Le stock maintenance d'une usine est constitué de l'ensemble des articles ( matières et pièces de rechange) qui permettent au service maintenance :
de maintenir de la façon la plus économique possible le matériel de l'usine, en accord avec la fabrication,
d'exécuter des travaux de différentes natures, à la demande de différents services en qualité de fournisseur.
Ne sont pas compris dans le stock maintenance :
les matériels et matières commandés pour les constructions nouvelles.
les outillages de fabrication.
les articles commandés directement sur un OT[1] (ou BT) pour un matériel dont l'intervention sera préparée à l'avance et planifiée (maintenance préventive régulière - grands travaux semestriels ou annuels)
les matières et produits de fabrication.
Certains de ces matériels peuvent être stockés dans le magasin de maintenance (dans des zones réservées). Ce n'est pas pour cela qu'ils font partie du stock maintenance. Notons que la définition du stock de maintenance n'est pas liée à la position comptable des articles. Ceux-ci peuvent :
soit figurer dans les comptes de bilan : comptes de valeurs immobilisées, comptes de stock,
soit être imputés à l'achat :
sur les sections de fabrication (ou exploitation) utilisatrices du matériel : cette solution qui existe dans de nombreuses entreprises n'est fiscalement pas légale; elle entraîne la constitution de stocks dits "pirates",
sur le taux de l'heure de maintenance ou sur un compte général (solution légale).
Fondamental : Les articles de faible valeur
40 % des articles ne représentent que 5 à 10 % de la valeur du stock, et de la valeur des sorties : ils ne méritent pas de gestion spécifique.
La solution d'imputation sur le taux de l'heure de maintenance est à conseiller pour la quincaillerie et certaines matières consommables de maintenance.
En général, ces articles peuvent faire l'objet de "self-services" en atelier, dans la mesure où ils ne peuvent être que d'un usage domestique restreint.
Le self-service présente un intérêt :
pour la réduction du temps d'attente au magasin,
pour le cas où le magasin n'est ouvert que durant une tranche horaire (la journée) .