Glossaire
A-F
- cellule active
La notion de cellule active est très importante, activer une cellule veut dire cliquer à l'intérieur d'une cellule pour en modifier son contenu, ou lui appliquer une commande.
- Fichier
Un fichier est :
- une suite de données respectant un format,
- portant un nom,
- et codé sur un support.
- Fonction
Procédure
Une fonction ou une procédure permet d'effectuer des traitements parfois complexes ou répétitifs.
Une fonction ou une procédure est identifiée par un nom qui désigne au mieux la nature des traitements effectués.
Elle retourne ou renvoie un résultat unique qui dépend des arguments optionnels nécessaire à l'exécution du traitement.
Une procédure à la différence d'une fonction ne retourne pas de résultat.
Les fonctions dans le tableur peuvent être regroupées par thème : mathématiques, financières, statistiques, base de données.
- Fonctions Logique
Ces fonctions permettent d'exprimer une condition par des ET ou des OU.
Fonction ET : Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI. Si l'un des éléments est FAUX, cette fonction renvoie la valeur FAUX.
Syntaxe : ET(valeur_logique1;valeur_logique2;...;valeur_logique30)
valeur_logique1;valeur_logique2;...;valeur_logique30 sont des conditions qui doivent être vérifiées. Toutes les conditions peuvent aussi bien être VRAI ou FAUX. Si une plage est saisie comme paramètre, la fonction utilise la valeur de la plage qui est dans la colonne ou la ligne active. Le résultat est VRAI si la valeur logique de toutes les cellules à l'intérieur la plage de cellules est VRAI.
Exemple : Pour vérifier si une valeur est dans l'intervalle 20-30, on aurait ET(A1>=20 ;A1<=30).
- Formule
Une formule est une expression, qui, lorsqu'elle est interprétée par le tableur, effectue un calcul soit interne, soit plus fréquemment en employant des valeurs présentes dans d'autres cellules.
Une formule effectue des calculs et doit toujours débuter par le signe =
Lorsque l'on souhaite prendre la valeur d'une cellule comme opérande, il suffit de saisir sa référence sous la forme suivante :
- lettre associée à la colonne : A, B, etc ....
- numéro de la ligne : 1, 2, 3, etc ....
G-R
- NB
La fonction compte le nombre de cellules contenant des valeurs numériques dans une plage.
Syntaxe : NB(
plage)Elle est utile lorsqu'on nomme une plage de données qui sera complétée progressivement dans le temps, ou encore lorsque l'on veut s'assurer que l'on prenne bien en compte les cellules dans lesquelles des valeurs numériques sont saisies.
- NB.SI
Ajoute les cellules spécifiées par un critère donné.
Syntaxe : NB.SI (
plage;critère)Plageest la plage à laquelle les critères sont à appliquer.critèrecorrespond à la cellule dans laquelle s'affiche le critère de recherche, ou au critère lui-même. Si le critère est écrit dans la formule, il doit être délimité par des guillemets.
Exemple
- Pour connaître le nombre mots "ROUGE" dans la plage A1 :A10 : =NB.SI(A1:A10;"rouge")
- Pour compter les valeurs négatives de A1 :A10 : =NB.SI(A1:A10;"<0")
- Nom de cellule
Variable (abusif)
Un nom de cellule peut-être utilisé dans les formules à la place des références. Lambda est plus clair à lire que B12.
Une cellule assignée est considérée comme une référence absolue.
Pour assigner un nom à une cellule, activez la cellule ou sélectionnez une plage de cellule,
Menu.insertion.nom.définir. Dans Excel, barre de recherche, tapez noms pour faire apparaître les options Définir un nom, Nommer une plage ou Gestionnaire de noms.Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez saisir le nom choisi, validez la nouvelle assignation avec le bouton
Ajouter.- Racine
C'est la racine de vos données. Le chemin complet ou absolu de ce dossier étant bien sûr
Poste de Travail/Bibliothèques/Documents/Mes Documents, et il est lourd d'avoir à redonner sans cesse ce chemin complet.- Référence de cellule
La référence relative de la cellule désignera les coordonnées de la cellule (B3 désigne la cellule de la colonne B à la ligne 3)
Une référence absolue utilise le $ devant la colonne ou la ligne pour ne pas modifier la colonne ou la ligne lors des copies vers la droite ou vers le bas.
Assigner un nom à une cellule revient à utiliser une référence absolue.
Pour atteindre une cellule dans une autre feuille du classeur : 'nom de la feuille'.refcellule (Feuille2.B4)
S-Z
- Série de données (Plage)
Plage
Les séries de données sont utilisées pour manipuler un ensemble de valeurs avec un seul nom pour les identifier.
Une plage de données peut-être manipulée dans son intégralité en utilisant certaines fonctions : SOMME, SOMMEPROD ou valeur par valeur : RACINE(MaPlage) retourne bien une valeur si dans l'ensemble des données de la plage nommée MaPlage 1 et une 1 seule valeur peut être trouvée sans ambiguité.
Si la plage comporte plusieurs lignes ou colonnes, c'est une matrice (eq Maths), sinon, c'est une série de données ou un vecteur (eq Maths)
- SGBD
Système de gestion de Base de données SGBDR
Système de gestion de Base de données (access, paradox) ou Relationnel (Oracle, Informix) : c'est le logiciel avec lequel on va administrer la base de données : les SGBDR sont orientés client/serveur pour permettre l'accès des données à plusieurs utilisateurs à partir de postes client qui vont se connecter à un serveur local, ou distant (intranet, ethernet).
- SI
Indique un test logique à effectuer
Syntaxe : SI(
test;"alors_valeur";"sinon_valeur")testreprésente toute valeur ou expression pouvant renvoyer VRAI ou FAUX.alors_valeur(facultatif) est la valeur ou l'expression qui est renvoyée si le test logique est VRAI.sinon_valeur(facultatif) est la valeur ou l'expression qui est renvoyée si le test logique est FAUX.
Exemple : =SI(A1>5;100;"trop petit") . Si la valeur en A1 est supérieure à 5, la valeur 100 est inscrite dans la cellule active ; sinon, le texte "trop petit" (sans guillemets) est inscrit.
Documentation OpenOffice.
- SOMME
Effectue la somme des valeurs spécifiées comme argument.
En B10, on souhaite calculer la somme des valeurs contenue dans la plage de cellule B2 à B9 --> =SOMME(B2 :B9)
La fonction attend au moins 1 argument (cellule ou plage) de type numérique --> =SOMME(B2:B7 ;C8 ;5) calculera la somme des valeurs contenues dans B2,B3,B4,B5,B6,B7, C8 et 5.
- SOMME.SI
Ajoute les cellules spécifiées dans une plage par un critère donné.
Syntaxe : SOMME.SI (
plage;critère;plage_de_somme)Plageest la plage à laquelle les critères sont à appliquer.critèrecorrespond à la cellule dans laquelle s'affiche le critère de recherche, ou au critère lui-même. Si le critère est écrit dans la formule, il doit être délimité par des guillemets.plage_de_sommeest la plage à partir de laquelle les valeurs sont additionnées. Si ce paramètre n'a pas été indiqué, les valeurs trouvées dansplagesont additionnées.
Exemple
- Pour additionner uniquement les valeurs négatives de A1 :A10 : =SOMME.SI(A1:A10;"<0")
- =SOMME.SI(A1:A10;">0";B1:10) - additionne les valeurs de la plage B1:B10 seulement si les valeurs correspondantes dans la plage A1:A10 sont >0.
- SOMMEPROD
La fonction sommeprod remplace avantageusement une colonne intermédiaire pour effectuer la somme des produits de deux ou plusieurs colonnes.
Syntaxe : SOMMEPROD(plage1 ;plage2 ;plage3 ;....)
Soit 2 série des données X (x1,x2,x3) et Y (y1,y2,y3).
Si on utilise une colonne Z pour effectuer le produit X*Y, on aura Z(x1*y1,x2*y2,x3*y3). Une formule somme(Z) est donc nécessaire pour faire la somme de tous les produits.
SOMMEPROD(X,Y) remplace avantageusement l'opération du produit de chaque ligne (en économisant une colonne intermédiaire) et le cumul de tous les produits.
Exemple :
Les notes des étudiants se trouvent dans la plage A2 :A10,
les coefficients des notes dans la plage B2 :B10,
la moyenne sera obtenue par la formule =SOMMEPROD(A2 :A10 ;B2 :B10)/SOMME(B2 :B10)
- Tableur
Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul.
De plus les tableurs permettent également de créer facilement des représentations graphiques à partir des données saisies :
- histogrammes
- courbes
- diagrammes à secteurs
...
Ainsi le tableur est un outil pouvant servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d'organiser de nombreuses données, mais aussi à un niveau stratégique et décisionnel en permettant de créer des représentation graphiques synthétisant les informations.
- URL
Les URL sont une invention du World Wide Web (www) et sont utilisées pour identifier les pages et les sites web. Elles sont aussi appelées adresses web.
Exemple --> http://www.domaine.fr/doss/page.html.