MX - Types de compte - Rôles
Permet de définir les droits d'accès aux différents utilisateurs en passant par les profils.
Description des comptes⚓
Rôle Administrateur.⚓
Concept : SUPERVISEUR⚓
Cet utilisateur a tous les droits ou des droits étendus sur le logiciel et son paramétrage.
Les comptes SUPERVISEUR sur le logiciel sont beaucoup plus coûteux que els comptes UTILISATEUR
Révision 6/12/2023⚓
Les comptes de type superviseur sont au nombre de 4 :
- 1 compte qui a tous les droits (FO) --> FOADM
- 1 compte partagé par les enseignants -> ASBMADM
- 1 compte étudiant dédié à la pédagogie --> ETUADM (apprentissage du logiciel, essais divers) : les données seront supprimées le plus vite possible.1 compte étudiant dédié aux projets --> PRJADM : les données après vérification ou validation des enseignants seront conservées dans la base officielle.
Un responsable maintenance ou un technicien de maintenance prendra ce rôle d'administrateur.
Le logiciel acceptant les connexions multiples, on peut se connecter sur plusieurs postes avec un même compte superviseur.
Attention : Cloisonnement des arborescences⚓
Avec les différents profils, on peut cloisonner les arborescences et déléguer les responsabilités de gestion des achats, mesures, gammes/tâches préventives, traitement des DI et lancement des BI.
Dans cette version, il n'est malheureusement pas possible de gérer cette fonctionnalité avec le type de compte superviseur. Seuls les utilisateurs sont impactés afin de masquer une branche complète de l'arborescence.
Par exemple, à l'IUT, on va réserver le niveau A_IUT afin de gérer les données réelles de nos équipements : il est donc possible de limiter cette branche aux utilisateurs autorisés (nos techniciens, sous-traitants, etc ....), et faire en sorte q'un compte utilisateur réservé à la pédagogie (GIMxx) soit dans l'impossibilité d'interagir avec cette branche.
GESTION DES DROITS EN ENTREPRISE⚓
Par défaut, personne ne peut rien faire, et on ouvre certaines fonctionnalités en fonction des responsabilités.
Informations stables / fixes / configuration / paramètres / certaines actions ou décisions --> Resp. Maintenance ou techniciens formés
Gestion (création - modification) des équipements, des pièces, des liens sous la forme de nomenclature.
Commandes : Valider les demandes d'achat (DA), Lancer les commandes à destination du fournisseur
Réglementaire : GESTION DES DROITS A L'IUT⚓
Par défaut, tout le monde peut tout faire. Le bon sens est de gérer certaines fonctionnalités en fonction des responsabilités que l'on va se donner.
La gestion des droits des superviseurs n'est pas possible de manière suffisamment fine. En fait un compte superviseur a tous les droits sur les 2 arborescences essentielles (équipements et pièces détachées) et il n'est pas possible d'interdire la création ou la modification de certaines branches des arborescences selon les comptes Superviseurs
IL FAUT DONC ABSOLUMENT NECESSAIRE QUE CHAQUE UTILISATEUR RESPECTE DES REGLES D'USAGES QU'IL FAUT ASSIMILER TRES VITE
Attention : Gestion des comptes accessibles à une même personne physique.⚓
Il faut qu'en tant qu'étudiant vous puissiez par moment passer en mode administrateur pour aborder certaines des fonctions citées ci-dessus.
En début de séance, il faut faudra activer l'accès MX EXPRESS à votre compte utilisateur[1].
Mais, sauf indications bien précises, vous ne vous connectez pas en mode superviseur[2].
SEULS CERTAINS NIVEAUX DE L'ARBORESCENCE EN GRIS ou VERT SONT AUTORISES A LA MODIFICATION.
Rôle Utilisateur.⚓
Concept : UTILISATEUR⚓
Le compte UTILISATEUR peut réaliser l'ensemble des tâches quotidiennes sur le logiciel.
Nous avons 12 accès UTILISATEUR simultanés. Ces comptes sont payants et ont des droits limités par rapport à ceux de l'administrateur.
Les droits peuvent être administrés à l'aide de différents PROFILS UTILISATEURS
Conseil : Utilisateur ETUDIANT.⚓
Le code Utilisateur d'un étudiant est construit selon un modèle AN-INITIALES-N°MX
- AN : [Année d'entrée à l'IUT sur 2 CAR]
- INITIALES : [Initiales de l'étudiant sur 2 caractères
- N°MX : N° compte MX[3]
Un et un seul compte avec un identifiant se terminant par exemple par 06 doit être enregistré avec un accès MX[3] à un instant t.
Exemple : Un étudiant avec un n° MX 06 peut aussi utiliser le compte générique GIM06. Les enseignants utilisent le compte générique GIM10
Attention : Adresse mail externe⚓
Utilisez une adresse gmail (prenom.nomGIM@gmail.com) de préférence dédiée à la pédagogie afin de pouvoir profiter des fonctionnalités liées au suivi des interventions.
C'est préférable à votre adresse UL qui risquerait d'âtre polluée de manière inutile.
Utilisateur Générique GIM_xx (de 01 à 12)⚓
Nous avons 12 comptes nommés GIM01 à GIM12 qui sont des comptes génériques.
Pour accéder à la base en utilisateur générique : (gimxx, dutgimxx) avec xx à remplacer par un n° de 01 à 12.
On peut les utiliser pour confier des tâches à un intervenant neutre de façon par exemple à réaliser des analyses sur des BI avec des données plus fournies.
Avec l'activation/désactivation des accès MX[3], il est vrai que cela impose de se connecter/déconnecter fréquemment.
ATTENTION : comme le logiciel demande une modification du mot de passe lors de la première connexion, il est possible que le mot de passe soit changé. Dans ce cas, je vous demande de mettre adutgimxx à la place de dutgimxx. Connectez vous avec l'un ou l'autre de ces deux mots de passe le cas échéant. Si nécessaire, en compte superviseur, on peut réinitialiser les mots de passe de ces comptes génériques.
Rôle Sous-Traitant.⚓
Concept : SOUS-TRAITANT⚓
Un sous-traitant est une société au même titre qu'un fournisseur de pièces détachées ou d'équipement, qu'un constructeur de machine.
Un partenaire de type sous-traitant a un statut particulier car il peut être considéré comme ressource main d'oeuvre (MO) d'une intervention.
Une intervention sera donc réalisée en MO par un Intervenant [1](Agent de maintenance) de l'entreprise et/ou un sous-traitant.
Le sous-traitant pourra ainsi être destinataire de mail l'informant des tâches qu'il doit effectuer.
Remarque : A l'IUT ....⚓
A l'IUT, nous pouvons exploiter le sous-traitant pour que, dans nos scénarios, un étudiant sollicite l'aide d'un enseignant pour un projet par exemple.
L'enseignant endosserait alors la fonction de Sous-Traitant.
On peut aussi envisager qu'un étudiant endosse ce rôle pour une tâche sous la responsabilité d'un autre étudiant. Cela est un peu compliqué, car il faudrait ajouter autant de fiches partenaires que d'étudiants.
Rôle Demandeur.⚓
Concept : DEMANDEUR⚓
Le compte DEMANDEUR est limité à la création d'une DI ou d'une DA.
La paramétrage du logiciel autorise à des personnes extérieures au service maintenance d'effectuer des demandes d'interventions (DI) ou des demandes d'achat (DA)
Ce rôle est donc très limité.
Ces demandes peuvent être traitées par d'autres profils pour déboucher ensuite sur un bon d'intervention.